Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Coordonator de Închideri
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator de Închideri dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre pentru a gestiona eficient procesele de închidere ale proiectelor sau operațiunilor. Acest rol este esențial pentru asigurarea unei tranziții fără probleme de la faza de execuție la finalizarea completă a proiectului, respectând termenele, bugetele și standardele de calitate. Coordonatorul de Închideri va lucra îndeaproape cu echipele de proiect, departamentele financiare, juridice și operaționale pentru a se asigura că toate activitățile de închidere sunt finalizate corect și documentate corespunzător.
Responsabilitățile includ supervizarea activităților de închidere, verificarea livrabilelor finale, gestionarea documentației, asigurarea respectării cerințelor contractuale și legale, precum și facilitarea evaluărilor post-proiect. Candidatul ideal are abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și experiență în coordonarea proceselor complexe.
Coordonatorul de Închideri trebuie să fie capabil să identifice riscurile potențiale în faza de închidere și să propună soluții eficiente pentru a le atenua. De asemenea, va fi responsabil pentru colectarea feedback-ului de la părțile implicate și pentru contribuția la îmbunătățirea continuă a proceselor organizaționale. Este important ca persoana să aibă o înțelegere solidă a metodologiilor de management de proiect și a cerințelor legale și financiare asociate închiderii proiectelor.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu dinamic, cu proiecte variate și echipe multidisciplinare. Dacă ești o persoană organizată, orientată spre rezultate și pasionată de finalizarea cu succes a proiectelor, te încurajăm să aplici pentru acest rol.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea activităților de închidere a proiectelor
- Verificarea și validarea livrabilelor finale
- Asigurarea respectării cerințelor contractuale și legale
- Gestionarea documentației de închidere
- Colaborarea cu echipele interne și externe
- Identificarea și atenuarea riscurilor în faza de închidere
- Organizarea ședințelor de evaluare post-proiect
- Întocmirea rapoartelor finale de proiect
- Asigurarea transferului de cunoștințe către echipele relevante
- Contribuția la îmbunătățirea proceselor de închidere
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate, preferabil în management, inginerie sau domenii conexe
- Experiență de minimum 3 ani în coordonarea proiectelor sau proceselor de închidere
- Cunoștințe solide de management de proiect
- Abilități excelente de comunicare și organizare
- Capacitatea de a lucra cu termene limită stricte
- Cunoștințe de legislație contractuală și financiară
- Atenție la detalii și orientare spre calitate
- Capacitatea de a lucra în echipe multidisciplinare
- Cunoștințe avansate de MS Office și instrumente de project management
- Limba engleză – nivel mediu/avansat
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în coordonarea proceselor de închidere a proiectelor?
- Cum gestionați documentația și livrabilele finale?
- Ați întâmpinat dificultăți în faza de închidere a unui proiect? Cum le-ați depășit?
- Cum colaborați cu alte departamente în procesul de închidere?
- Ce instrumente de project management utilizați?
- Cum asigurați respectarea cerințelor legale și contractuale?
- Puteți oferi un exemplu de proiect închis cu succes?
- Cum gestionați feedback-ul post-proiect?
- Ce măsuri luați pentru a îmbunătăți procesele de închidere?
- Cum vă organizați activitatea pentru a respecta termenele limită?
